Nutzungsbedingungen

1. Anbieter und Geltungsbereich

Anbieter des Team-Boards („wir“) ist Jeremias Borgsdorf, Harzstraße 54, 37412 Herzberg, Deutschland, E-Mail: kontakt@jborgsdorf.com.

Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung des Team-Boards als Website und installierbare Web-App. Abweichende Bedingungen der Nutzenden werden nicht Vertragsbestandteil, sofern wir ihrer Geltung nicht ausdrücklich schriftlich zustimmen.

Ergänzend gelten unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen und unsere Datenschutzerklärung.

2. Leistungsbeschreibung

Das Team-Board ist ein internes Werkzeug für betriebliche Informationen und Organisation. Die Leitung erstellt Beiträge, kann sie als wichtig kennzeichnen, als Entwurf speichern, veröffentlichen, bearbeiten und löschen sowie einsehen, wer einen Beitrag gelesen hat. Mitarbeitende lesen Beiträge und können kommentieren; Beiträge werden beim Öffnen automatisch als gelesen markiert. Zusätzlich können berechtigte Beschäftigte im Bereich „Bestellungen“ Kunden und deren Bestellungen erfassen und verwalten. Über die Rollen- und Rechteverwaltung legen Inhaber und Marktleitung fest, welche Rolle welche Berechtigungen erhält.

Die Anwendung wird registrierten Unternehmen zur Verfügung gestellt. Die inhaltliche Verantwortung für die im Bereich eines Unternehmens veröffentlichten Beiträge, Ankündigungen, Umfragen und Kommentare liegt bei dem jeweiligen Unternehmen; der Anbieter ist allein für die technische Bereitstellung und den Betrieb verantwortlich.

Das Team-Board ist kein öffentliches soziales Netzwerk und kein Kanal für private Nachrichten. Verbindliche arbeitsrechtliche Erklärungen werden nicht über das Team-Board zugestellt.

3. Konto, Registrierung und Zugang

• Zur Nutzung ist ein Konto erforderlich. Die Registrierung erfolgt mit E-Mail-Adresse, Passwort sowie Vor- und Nachname. Vor- und Nachname sind Pflichtangaben und dienen der eindeutigen Identifizierung der Nutzenden im Betrieb; sie werden anderen Teammitgliedern angezeigt.
• Angaben bei der Registrierung müssen wahrheitsgemäß und aktuell sein. Ein Anspruch auf Registrierung besteht nicht.
• Unternehmen können sich selbst registrieren; die registrierende Person wird Inhaber des Unternehmensbereichs. Beschäftigte benötigen zur Registrierung zwingend einen Einladungscode ihres Unternehmens. Mit gültigem Code wird das Konto dem Unternehmen zugeordnet und mit der Rolle „Mitarbeiter“ freigeschaltet.
• Einladungscodes dürfen nur an Beschäftigte des eigenen Unternehmens weitergegeben werden. Inhaber und Marktleitung (oder Rollen mit entsprechendem Recht) können Codes erstellen und jederzeit deaktivieren.
• Der Zugang ist Beschäftigten des jeweiligen Unternehmens vorbehalten und endet regelmäßig mit dem Ende des Beschäftigungsverhältnisses. Unternehmen sehen ausschließlich die Inhalte und Konten ihres eigenen Bereichs.
• Zugangsdaten sind geheim zu halten und dürfen nicht weitergegeben werden. Bei Verdacht auf unbefugte Nutzung ist das Passwort unverzüglich zu ändern und uns zu informieren.
• Pro Person ist ein Konto zulässig; das Konto ist nicht übertragbar.

4. Rollen und Inhalte

• Welche Rolle welche Rechte hat, wird in der Anwendung unter „Rollen & Rechte“ festgelegt. Standardmäßig dürfen Inhaber und Marktleitung Beiträge erstellen, bearbeiten, löschen und als wichtig kennzeichnen, Entwürfe und Lesebestätigungen einsehen, Kommentare entfernen, Konten freigeben sowie Kunden und Bestellungen verwalten. Diese Rechte können über die Rollenverwaltung auch anderen Rollen zugewiesen werden; das Anlegen neuer Rollen und das Ändern von Rechten ist dem Inhaber vorbehalten, das Zuweisen von Rollen zusätzlich der Marktleitung.
• Beiträge können eine Umfrage mit selbst festgelegten Antwortmöglichkeiten enthalten. Abgegebene Stimmen werden dem jeweiligen Konto zugeordnet gespeichert, damit jede Person nur einmal abstimmen und ihre Stimme ändern kann; angezeigt werden anderen nur die Gesamtergebnisse.
• Mitarbeitende dürfen veröffentlichte Beiträge lesen, kommentieren und an Umfragen teilnehmen; Beiträge werden beim Öffnen automatisch als gelesen markiert.
• Lesebestätigungen dienen ausschließlich dem Nachweis, dass eine Information zugegangen ist, nicht der Leistungs- oder Verhaltenskontrolle.
• Im Bereich „Bestellungen“ dürfen nur die für die Bestellung erforderlichen Kundendaten erfasst werden und nur mit Wissen der betroffenen Person.
• Inhalte des Team-Boards sind vertraulich und dürfen nicht außerhalb des Betriebs veröffentlicht, weitergegeben oder als Screenshot verbreitet werden.

5. Zulässige Nutzung

Untersagt ist insbesondere:

• das Einstellen rechtswidriger, beleidigender, diskriminierender oder rechteverletzender Inhalte;
• das Einstellen personenbezogener Daten Dritter ohne Rechtsgrundlage, insbesondere von Gesundheits- oder anderen sensiblen Angaben;
• der Zugriff auf fremde Konten sowie das Umgehen von Zugriffs- oder Sicherheitsmechanismen;
• automatisiertes Auslesen (Scraping), Massenanfragen, Reverse Engineering oder Maßnahmen, die die Verfügbarkeit oder Integrität des Dienstes beeinträchtigen;
• die Weitergabe des Zugangs an betriebsfremde Personen.

6. Inhalte der Nutzenden

Die eingegebenen Inhalte bleiben den Nutzenden zugeordnet. Nutzende räumen uns ein einfaches, räumlich unbeschränktes Recht ein, diese Inhalte ausschließlich zu speichern, zu verarbeiten und innerhalb der Anwendung anzuzeigen, soweit dies zur Erbringung des Dienstes erforderlich ist. Eine Nutzung für andere Zwecke, insbesondere Werbung, erfolgt nicht. Nutzende sind für die Richtigkeit ihrer Eingaben verantwortlich.

7. KI-gestützte Zusammenfassung

Die Leitung kann Entwürfe automatisch zusammenfassen lassen. Die Zusammenfassung ist ein unverbindlicher Vorschlag, der vor der Veröffentlichung geprüft werden muss. Für den veröffentlichten Inhalt bleibt die veröffentlichende Person verantwortlich.

8. Verfügbarkeit und Änderungen

Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit, schulden aber keine bestimmte Verfügbarkeit. Wartungsarbeiten, Störungen bei Vorleistern oder Umstände außerhalb unseres Einflusses können zu Unterbrechungen führen. Wir dürfen den Funktionsumfang weiterentwickeln und einzelne Funktionen ändern oder einstellen, sofern der Vertragszweck gewahrt bleibt. Wesentliche Änderungen kündigen wir mit angemessener Frist in der Anwendung oder per E-Mail an.

9. Haftung

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz sowie im Umfang einer übernommenen Garantie.

Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) und begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden. Eine weitergehende Haftung ist ausgeschlossen. Gesetzliche Rechte von Verbrauchern bleiben unberührt; eine Änderung der Beweislast zu ihrem Nachteil ist mit den vorstehenden Regelungen nicht verbunden.

10. Laufzeit und Kündigung

• Der Nutzungsvertrag läuft auf unbestimmte Zeit und kann jederzeit ohne Angabe von Gründen durch Mitteilung an uns beendet werden.
• Wir können den Vertrag mit einer Frist von 30 Tagen in Textform kündigen; das Recht zur außerordentlichen Kündigung bei erheblichen Verstößen bleibt unberührt.
• Endet das Nutzungsverhältnis – durch Kündigung, Vertragsende oder aus sonstigem Grund, gleich durch welche Partei und gleich aus welchem Grund –, wird der Zugang zur Anwendung unverzüglich gelöscht. Sämtliche Nutzerdaten (Konto, Profil, Rollenzuordnungen, Beiträge, Kommentare, Lesebestätigungen sowie erfasste Kundenkontakte und Bestellungen) werden restlos gelöscht, sobald gesetzliche Aufbewahrungs- oder Dokumentationspflichten dies zulassen, in der Regel unverzüglich nach Beendigung. Eine Speicherung oder anderweitige Nutzung über das Vertragsende hinaus erfolgt nicht, soweit keine zwingende gesetzliche Pflicht entgegensteht.

11. Änderungen dieser Bedingungen

Änderungen dieser Nutzungsbedingungen teilen wir mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten in Textform mit. Widersprechen Nutzende nicht bis zum Wirksamwerden oder nutzen sie den Dienst danach weiter, gelten die Änderungen als angenommen. Auf das Widerspruchsrecht und die Folgen weisen wir in der Mitteilung ausdrücklich hin.

12. Anwendbares Recht und Streitbeilegung

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Handeln Nutzende als Verbraucher mit Wohnsitz in der EU, bleiben die zwingenden Verbraucherschutzvorschriften ihres Aufenthaltsstaates unberührt. Zur Teilnahme an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle sind wir nicht verpflichtet und derzeit nicht bereit.

13. Schlussbestimmungen

Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzliche Regelung.